Все о психологии

5 СЕКРЕТОВ ОРГАНИЗОВАННЫХ ЛЮДЕЙ

sekretov_organizovannyh_lyudej

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. У НИХ ВСЕГДА ЕСТЬ СПИСОК ДЕЛ
  2. ОНИ ВСЕМУ НАХОДЯТ МЕСТО
  3. ОНИ РЕШИТЕЛЬНЫ
  4. ОНИ ИЗБАВЛЯЮТСЯ ОТ ЛИШНЕГО
  5. ОНИ ЦЕНЯТ СВОЕ ВРЕМЯ

Мы все стремимся к лучшей жизни. Желание успеха, личного роста и общественного одобрения. И в большинстве своем успех в нашем сознании неразрывно связан с организованностью. На красивых картинках в интернете мы видим успешных аккуратно-одетых людей, в идеальном офисе. По хештегу «мое рабочее место» вы увидите стол, где все на своих местах, с кучей стикеров с напоминаниями и с раскрытым ежедневником в обязательном порядке. А разнообразные приложения-планировщики всегда находятся в топе скачивания на Android и IOS. Люди любят понятные и структурированные системы.

Любые отклонения от привычной рутины, будь то перекладываемая при уборке вещь, которая несомненно потеряется в последствии, или сбитый распорядок дня, из-за которого все дела наслаиваются друг на друга и вовремя Вы конечно же не успеваете – эти и многие другие раздражители нервируют нас. Мы хотим работать и все успевать, не отвлекаясь на неблагоприятные условия, мы хотим стать более организованными, чтобы эти условия сами собой стали исключением в нашем графике.

В среднем, для формирования привычки человеку требуется 21 день. Так что поставьте себе цель за данный промежуток времени стать лучшей версией себя, а эта статья поможет вам разобраться, какие привычки культивируются у организованных людей.

У НИХ ВСЕГДА ЕСТЬ СПИСОК ДЕЛ

Time management – в дословном переводе это управление временем. Крайне популярная в данный момент тема разнообразных тренингов личностного роста. Вы и сами можете заметить необходимость структурирования своего личного времени. Работа как снежный ком катится с горы, что носит громкое название «Прокрастинация», а в суетных буднях можно забыть все, от покупки корма рыбкам, до дедлайна важной презентации на работе. Хаос начинается с мелочей. Организованный человек это знает и старается предупредить появления неприятностей. Так что, структурируя свой день начните с малого: каждый вечер записывайте все, что вам необходимо сделать в течении следующего дня. Такой список будет как лист заданий в игре: выполнил задание – поставил галочку.

Цели и задачи формируем по принципу SMART (Specific Measurable Attainable Relevant Time-bound), в переводе на русский: цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, уместной и ограниченной по времени. Таким образом запись в Вашем ежедневнике будет звучать как: «Написать 10-ти страничный отчет сегодня до 17:00». Более крупные задачи, такие как сделать ремонт в гостиной, разбиваем на мелкие подпункты. Например: «Заехать сегодня после работы (19:00) в строительный магазин и купить 4 метра обоев в красный горошек». Чем четче и конкретнее Вы сформулируете цель, тем проще Вам будет ее достигнут, так как Вы уже знаете, что надо сделать для ее реализации. Даже глобальные задачи удастся выполнять качественно и в срок.

ОНИ ВСЕМУ НАХОДЯТ МЕСТО

Артур Конан Дойль, автор небезызвестной серии книг о Шерлоке Холмсе, в своих работах сравнивал человеческий мозг с кладовкой, куда человек тащит всякий информационный хлам. Со временем место там заканчивается и новые знания невозможно впихнуть, не выкинув что-то из старого, возможно даже и нужного, но давно позабытого. Конечно, такая концепция очень философская, но суть ее крайне полезна для любого организованного человека – не стоит забивать свою голову и личное время ерундой. Например, поиском ключей за пять минут до выхода или любимой кофточки, которая вот точно вчера еще висела на вешалке.

Вырабатываем привычку класть вещи на строго определенное для них место. Представьте, сколько свободного времени у вас появится без этой погони за барабашкой, что как на зло прячет по утрам Ваши вещи, время, которое Вы можете потратить на себя. С развитие привычки, вы не только ускорите сборы, но и разгрузите свой мозг для более важных вещей. Вам уже не придется думать о местонахождении бумажника, рука автоматически сама потянется в нужном направлении, пока Вы заняты осмысливанием куда более важных вещей.

ОНИ РЕШИТЕЛЬНЫ

Когда мы говорим об успешном человеке, часто звучит фраза: «Он знает, чего хочет». Людям нравится четкая и понятная позиция. Решительные люди вызывают в нас доверие и симпатию. Вам и самим станет проще, если Вы станете четко определять свои желания и намеренья, будь то выбор цвета галстука или решение перейти на другую работу. Своими сомнениями вы только усугубите шаткое положение и, как показывает практика, потратите драгоценное время так ничего и не выбрав.

Конечно же не стоит наобум выбирать что-то лишь бы показаться решительным. Но если перфекционист сойдет с ума вычисляя идеальный исход событий, то нам в голове лишь стоит быстренько прикинуть простую схему: плюсы и минусы того или иного решения. Не бойтесь трудностей, они будут в любом варианте, при выборе смотрите не на идеальный результат, а на «вполне нормальный».

ОНИ ИЗБАВЛЯЮТСЯ ОТ ЛИШНЕГО

Порядок в доме – порядок в голове. В одном из предыдущих пунктов мы уже говорили о захламлённости сознания, теперь поговорим о хаосе в материальном мире. Возможно, вы слышали такую фразу: «Не увеличивай энтропию!». Энтропия, грубо говоря, это мера хаоса, которая растет с увеличением числа переменных, тем самым увеличивается количество вариантов развития событий. Увеличение вариантов не упрощает нам выбор.

Так и в Ваших вещах, вот, к примеру, вы точно уверены, что будете носить эту леопардовую кофточку, а двенадцать пар почти одинаковых туфелек? Быть может Вам нужен оставшийся со школы учебник по физике за бородатый год или сломанные лыжи, что лежат на балконе? Нет? Тогда соберите все ненужное и выкинете или раздайте. В вашем доме должно быть место для нового.

Для облегчения задачи есть несколько простых правил:

  • То, что вы не надевали в течении года, вы уже вряд ли наденете.
  • Балкон и подсобка не должны превращаться в склад – начинайте поиск ненужный вещей с них
  • Ничего не покупайте впрок, вряд ли вам пригодятся такие запасы.

При выборе одежды не покупайте ничего с намеком: я похудею/потолстею/на вырост лил зимой летнее, а летом зимнее. Скорее всего, когда тот самый час вещи придёт, вам она или разонравится или вы найдете еще что-то.

Делайте подобную ревизию раз в год, вы удивитесь, сколько лишнего у вас скапливается каждый раз

Жалко выкинуть – отдай или сдай на переработку. Так ты не только освободишь место в своем шкафу, но и доброе дело сделаешь

ОНИ ЦЕНЯТ СВОЕ ВРЕМЯ

Все пункты, которые были до этого момента призваны сказать лишь одно – организовать свои время и пространство, значит преуспеть в любых начинаниях. Мы пытались освободить место для важных целей и задач. Так убирать лишнее, доводить до автоматизма простые операции и разбираться с проблемами по мере их поступления, лишь первый шаг на пути к организованности.

Люди, которые ценят свое время не позволяют себе и окружающим опаздывать, знают, что и за чем идет в их деятельности, а главное являются профессионалами. Они не распыляются на побочные задачи и не пытаются взять на себя что-то вне своей компетенции. Делегирование – это выбор успешного человека. Мы ценим себя и свою работу, но вполне осознаем, что не способны справится в одиночку.

Часть работы или домашних дел так или иначе придется передать сотрудникам или домашним. Конечно, просто так человека с улицы нельзя попросить выполнить вашу работу, а значит доверенное лицо должно быть таким же профессионалом, как и Вы. Вы начинаете заботиться о своем времени еще в начале формирования команды. Ведь при хорошо отлаженном механизме взаимодействия, компетентных людях и четком плане работы, где каждый знает свою роль, вы не будете тратить время на перепроверку и переделывание одного и того же. Не пытайтесь все контролировать, и вы увидите сколько свободного времени появится на выполнение непосредственно своих обязанностей. Вы можете быть достаточно эффективными только если будете двигаться к своей цели, а не пытаться сделать все.

Итальянский Экономист Парето, в своих исследованиях зависимости распределения дохода, выяснил закономерность: 20% усилий изначально дают 80% результата, остальные же 80% усилий — всего 20% результата. Таким образом чем дольше вы пытаетесь найти идеал, на больше вы обрекаете себя на моральные безрезультатные терзания. Для эффективного использования ресурсов надо составить план, который при минимальном количестве шагов приведет вас к необходимому результату. А сэкономленные время и нервы можно потратить на другие задачи.

Расставляйте приоритеты, по теории Парето, частью действий для получения нужного результата можно пренебречь, так что постарайтесь вычленить главное и не размениваться на побочные размышления. Некоторые предлагают распределять цели по принципу четырех прямоугольников: Важное-срочное, неважное-срочное, важное-несрочное и неважное-несрочное. Последним в рамках достижения цели можно пренебречь, а вот три остальных следует выполнять именно в таком порядке. Не переживайте изо дня в день пункты будут кочевать из одного прямоугольника в другой. Но каждый день вы будете значь на чем следует сконцентрироваться, что стоит отложить, а что лишнее в вашем графике. Время не будет потрачено на выполнения тысячи и одного бессмысленного пункта.

Автор статьи Лера Григорьева.

Добавить комментарий

Заполните форму ниже для оставления комментрия

Вам так же будет интересно